Van maandag tot en met vrijdag
Is de verzendset verzendklaar, dan kunt u deze afgeven bij een postkantoor of TNT Business Point. De rouwbrieven worden dan een dag later bezorgd. Een postkantoor is op deze dagen geopend van 9.00 tot 17.00 uur. Een TNT Business Point is op deze dagen geopend van 7.30 tot 9.30 uur en van 16.00 tot 18.30 uur.
Zaterdag en zondag
Op zaterdag en zondag dient u de verzamelenveloppen in de TNT Post brievenbus te werpen. Gebruik daarvoor altijd de opening 'overige postcodes'. De rouwbrieven worden dan op maandag bezorgd.
Versturen van rouwpost in december
Werp de verzamelenvelop in december nooit in de TNT Post brievenbus. Dit leidt zeker tot vertraging van de bezorging van rouwbrieven. Van maandag tot en met vrijdag kunt u de verzamelenveloppen afgeven bij een postkantoor of TNT Business Point. Buiten openingstijden en op feestdagen in december kunt u contact opnemen met TNT Post Klantenservice tel 058 233 33 33.
Het is gebruikelijk om dankbetuigingen vier tot zes weken na de uitvaart te verzenden. Uiteraard mag u daar gerust van afwijken. Belangrijker dan de vraag wat gebruikelijk is, is de vraag of de nabestaanden er aan toe zijn om de verzending te verzorgen.
De rouwadvertentie is vaak een kopie van de rouwkaart maar kan ook afwijken. Afhankelijk of de advertentie geplaatst zal worden in een dag- of weekblad kan het een dure aangelegenheid zijn.
Een rouwadvertentie is zinvol als de overledene maatschappelijke functies had of druk was in het verenigingsleven. Een rouwadvertentie is ook nuttig als nabestaanden niet alle contacten van de overledene kennen maar toch iedereen willen informeren. Ga eens na welke krant het meest wordt gelezen in de kringen waarin de overledene zich bewoog.
Soms wordt geen adres in de rouwadvertentie geplaatst omdat het niet de eerste keer zal zijn dat deze woning bezoek krijgt van ongenode gasten tijdens de uitvaart. Onze uitvaartverzorger kan zorgen voor eventueel toezicht op dit adres tijdens de uitvaart. Soms wordt als correspondentie-adres ook een postbus of het adres van Bruijns uitvaartverzorging gebruikt.
Ja, bijna alle gewenste uitvoeringen van een rouwkaart zijn mogelijk. Voor de rouwkaart kunt u een foto, tekening of (zelfgeschreven) tekst aanleveren. Ook kunt u natuurlijk kiezen uit de bestaande collectie rouwdrukwerk. Van der Stappen Uitvaartverzorging heeft grafisch medewerkers in dienst, waardoor u snel over de kaarten kunt beschikken.
Adresseer uw brief zo volledig mogelijk. Vermeld het geslacht en de naam van beide geadresseerden.
Adressering aan gehuwden heeft vaak de volgende vorm:
De heer W. Jansen en mevrouw G. Jansen-de Graaf
Ankerplaats 12
1232 AB HOORN
U kunt ook gebruikmaken van een verkorte vorm:
De heer en mevrouw Jansen-de Graaf
Ankerplaats 12
1232 AB HOORN
Als u de titels van (een van) de echtgenoten wilt vermelden, noem dan beide namen. Vermeld de titel bij de naam:
De heer drs. W. Jansen en mevrouw mr. G. Jansen-de Graaf
Ankerplaats 12
1232 AB HOORN
Neem geen aanduidingen als de volgende op in de adressering:
De heer drs. W. Jansen en echtgenote
Vermeld in plaats daarvan beide namen:
De heer prof. dr. F. Erkelens en mevrouw C. Erkelens-de Boer
Als u ook aan eventuele kinderen of andere gezinsleden uw brief richt, gebruikt u deze adressering:
Familie Jansen
Ankerplaats 12
1232 AB HOORN
Als u uw brief richt aan samenwonenden (of aan echtgenoten die niet dezelfde achternaam dragen), noemt u beide namen:
De heer W. Jansen en mevrouw G. de Graaf
Ankerplaats 12
1232 AB HOORN
Voor een goede weergave is een recente versie van uw browser vereist. U kunt uw browser vernieuwen door de nieuwste versie te downloaden en te installeren.